Persónuverndarstefna

Tilgangur

Lagagrunnur

Lögmætir hagsmunir

Aðstoð við lögregluyfirvöld í tilfelli þjófnaðar ökutækis með rakningu ökutækis eða varahluta byggt á raðnúmeri ökutækis (VIN)

Almannahagsmunir (6. gr. (1)(e) GDPR)

Til að sporna við fjársvikum og peningaþvætti

Til að uppfylla lagaskyldur okkar (6. gr. (1)(c) GDPR), lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR)

Til að uppfylla kröfur laga og reglugerða

Til forvarna, í baráttu gegn og rannsókn á, fjármögnun hryðjuverka og glæpa sem ógna eignum og samanburði við evrópska og alþjóðlega lista yfir hryðjuverkahópa, í samræmi við lög

Til að uppfylla lagaskyldur okkar (6. gr. (1)(c) GDPR), lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR)

Til að uppfylla kröfur laga og reglugerða

Til uppfyllingar stjórn- og tilkynningarskyldna í samræmi við gildandi skattalögjöf og varðveitingu gagna

Til að uppfylla lagaskyldur okkar (6. gr. (1)(c) GDPR), lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR)

Til að uppfylla kröfur laga og reglugerða

Til upplýsingar innan ramma stjórnvalds- eða dómsúrskurðar í tilgangi sönnunar, sóknar og framfylgd einkamála fyrir dómi

Til að uppfylla lagaskyldur okkar (6. gr. (1)(c) GDPR), lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR)

Til að uppfylla kröfur laga og reglugerða

Vegna bókhalds- og skattamats í tengslum við rekstur

Til uppfyllingar samnings (6. gr. (1)(b) GDPR), lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR), til uppfyllingar lagaskyldna okkar (6. gr. (1)(c) GDPR)

Til að uppfylla kröfur laga og reglugerða

Endurskoðanir og sérstakar endurskoðanir, innri rannsóknir

Lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR)

Yfirferð og uppfylling samningslegra og lagalegra skuldbindinga Audi, starfsmanna þess, dreifingaraðila, birgja o.s.frv., með verksmiðjunúmeri ökutækis (VIN), ef þörf krefur

Tölfræðigreiningar fyrir stjórnendur, kostnaðargreiningar og -stjórnun

Lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR)

Við höfum lögmætra hagsmuna að gæta að framkvæma greiningar á viðskiptaferlum okkar og kostnaðarstjórnun á grundvelli greininga á sölu- og pantanagögnum samkvæmt sölu tegunda, stöðu pantana, greiningum á umbeðnum útgáfum og búnaði, skýrslum um viðskiptaþætti, með verksmiðjunúmeri ökutækis (VIN), ef þörf krefur.

Framfylgd lagalegra krafna og vörn í lagalegum álitamálum

Lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR)

Við höfum lögmæta hagsmuni af reifun, sókn eða vörn lagalegra krafna.

Fyrirspurn tengiliða í tengslum við GDPR (t.d. gagnaverndarfulltrúi, aðilar sem hafa heimild til að gefa út leiðbeiningar, aðilar sem hafa heimild til að taka á móti leiðbeiningum)

Uppfylling lagaskyldna okkar (6. gr. (1)(c) GDPR, lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR.

Samstarf við viðskiptafélaga, vænlegt skipulag (GDPR) ferla innan viðskiptasambands, uppfylling krafna laga og reglugerða

Tilgangur

Dæmi

Lagagrunnur

Lögmætir hagsmunir

Umsjón með viðskiptasambandi við söluaðila, / uppfylling samninga söluaðila

 (t.d. umboðsaðila-

og

þjónustuaðilasamningar)

Almenn samskipti og samband við söluaðila

Umsjón með notendum (veiting heimilda, notendastuðningur við upplýsingtæknikerfi, kerfisaðgangur, heimildastjórnun)

Skipulagning og boð á fundi, umsjón með viðburðum og þátttakendum

Reikningagerð

Skýrslugerð (t.d. sölu- og árangursskýrslur)

Stjórnun

Audi Partner Portal, Audi Trading Forum

Audi Partner Center

Tengiliðir/tengifulltrúar vegna viðskiptasambandsins, s.s. tengiliði vegna útreikninga á bónusum, pöntunum, beiðnum

Kannanir á ánægju starfsmanna söluaðilans

Útsölur

Lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR)

Uppfylling á þjónustu sem viðkomandi söluaðila var lofað, viðhald á söluneti

Vörumerkjastjórnun og stuðningur við söluaðila

Útgáfa fréttabréfa og vöru-/fyrirtækjaupplýsinga, samskipti og vörumerkja-/vöruviðburðir (t.d. ráðstefnur)

Lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR) og uppfylling samnings(6. gr. (1)(b) GDPR)

Innri og ytri ímynd Audi

Umsjón með upplýsingatæknikerfum

Uppsetning notenda og umsjón með þeim, úthlutun hlutverka, forstilling notenda

Lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR) og uppfylling samnings(6. gr. (1)(b) GDPR)

Sölu- og starfsmannaþjálfun, námskeið, markviss fræðsla og endurmenntunarstarfsemi

Menntunar- og hæfnistjórnun

Menntunar- og hæfniáætlanir

Menntunar- og hæfnistjórnun (t.d. sjálfsskráning á innri/ytri hæfnimenntunar- og hæfnisaðgerðum, tímaáætlun/úrræðaáætlun fyrir menntunar- og hæfnisaðgerðir, umsjón með ytri fyrirlesurum)

Útgáfa fréttabréfa til starfsfólks (að því marki sem viðkomandi starfsmaður hefur farið beðið um slíkt)

Framkvæmd menntunar- og hæfnisaðgerða

Þróun starfshæfni og hugsanlegir fundir og endurskoðun á hæfni/sértækri færni söluaðila

Reikningagerð í tengslum við þjálfun og menntunar- og hæfnisaðgerðir

Lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR) og uppfylling samnings(6. gr. (1)(b) GDPR)

Endurskoðun á sértækri færni og hæfni viðskiptastarfsmanna ásamt því að tryggja gæði og endurskoðun á því að farið sé að samningsbundnum kröfum viðkomandi söluaðila, einkum með tilliti til hæfnishugtaksins.

Framkvæmd á keppnum og happdrættum

Audi Twin Cup

Uppfylling samnings(6. gr. (1)(b) GDPR)

Skattar

Útreikningur og skýrsla um peningalegan ávinning sem ekki er reiðufé

Lagaleg gögn með tilliti til viðtakenda risnu og gjafa

Uppfylling lagalegrar skattskyldu okkar (6. gr. (1)(c) GDPR