B. Almennar upplýsingar
I. Hver er ábyrgðaraðili vinnslunnar?
II. Við hvern get ég haft samband?
III. Hvernig hafa má samband við gagnaverndarfulltrúa
IV. Hvaða réttindi hef ég?
1. Réttur til upplýsingar
2. Aðgangur
3. Leiðréttingar
4. Eyðing
5. Takmörkun vinnslu
6. Færanleiki gagna
7. Andmæli
8. Afturköllun samþykkis
9. Kvartanir
V. Hvaða gögn vinnum við í hverjum tilgangi og hver er lagalegur grundvöllur vinnslunnar?
Tilgangur | Lagagrunnur | Lögmætir hagsmunir |
Aðstoð við lögregluyfirvöld í tilfelli þjófnaðar ökutækis með rakningu ökutækis eða varahluta byggt á raðnúmeri ökutækis (VIN) | Almannahagsmunir (6. gr. (1)(e) GDPR) |
|
Til að sporna við fjársvikum og peningaþvætti | Til að uppfylla lagaskyldur okkar (6. gr. (1)(c) GDPR), lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR) | Til að uppfylla kröfur laga og reglugerða |
Til forvarna, í baráttu gegn og rannsókn á, fjármögnun hryðjuverka og glæpa sem ógna eignum og samanburði við evrópska og alþjóðlega lista yfir hryðjuverkahópa, í samræmi við lög | Til að uppfylla lagaskyldur okkar (6. gr. (1)(c) GDPR), lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR) | Til að uppfylla kröfur laga og reglugerða |
Til uppfyllingar stjórn- og tilkynningarskyldna í samræmi við gildandi skattalögjöf og varðveitingu gagna | Til að uppfylla lagaskyldur okkar (6. gr. (1)(c) GDPR), lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR) | Til að uppfylla kröfur laga og reglugerða |
Til upplýsingar innan ramma stjórnvalds- eða dómsúrskurðar í tilgangi sönnunar, sóknar og framfylgd einkamála fyrir dómi | Til að uppfylla lagaskyldur okkar (6. gr. (1)(c) GDPR), lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR) | Til að uppfylla kröfur laga og reglugerða |
Vegna bókhalds- og skattamats í tengslum við rekstur | Til uppfyllingar samnings (6. gr. (1)(b) GDPR), lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR), til uppfyllingar lagaskyldna okkar (6. gr. (1)(c) GDPR) | Til að uppfylla kröfur laga og reglugerða |
Endurskoðanir og sérstakar endurskoðanir, innri rannsóknir | Lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR) | Yfirferð og uppfylling samningslegra og lagalegra skuldbindinga Audi, starfsmanna þess, dreifingaraðila, birgja o.s.frv., með verksmiðjunúmeri ökutækis (VIN), ef þörf krefur |
Tölfræðigreiningar fyrir stjórnendur, kostnaðargreiningar og -stjórnun | Lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR) | Við höfum lögmætra hagsmuna að gæta að framkvæma greiningar á viðskiptaferlum okkar og kostnaðarstjórnun á grundvelli greininga á sölu- og pantanagögnum samkvæmt sölu tegunda, stöðu pantana, greiningum á umbeðnum útgáfum og búnaði, skýrslum um viðskiptaþætti, með verksmiðjunúmeri ökutækis (VIN), ef þörf krefur. |
Framfylgd lagalegra krafna og vörn í lagalegum álitamálum | Lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR) | Við höfum lögmæta hagsmuni af reifun, sókn eða vörn lagalegra krafna. |
Fyrirspurn tengiliða í tengslum við GDPR (t.d. gagnaverndarfulltrúi, aðilar sem hafa heimild til að gefa út leiðbeiningar, aðilar sem hafa heimild til að taka á móti leiðbeiningum) | Uppfylling lagaskyldna okkar (6. gr. (1)(c) GDPR, lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR. | Samstarf við viðskiptafélaga, vænlegt skipulag (GDPR) ferla innan viðskiptasambands, uppfylling krafna laga og reglugerða |
VI. Hverjir fá upplýsingarnar mínar?
1. Vinnsluaðilar
2. Þriðju aðilar
3. Er gögnum dreift til þriðja lands?
VII. Hversu lengi verða upplýsingarnar mínar geymdar?
C. Vinnsla þar sem Audi er eini ábyrgðaraðili
I. Hvaða gögn vinnum við, í hvaða tilgangi og hver er lagalegur grundvöllur vinnslunnar?
Tilgangur | Dæmi | Lagagrunnur | Lögmætir hagsmunir | |
Umsjón með viðskiptasambandi við söluaðila, / uppfylling samninga söluaðila (t.d. umboðsaðila- og þjónustuaðilasamningar) | Almenn samskipti og samband við söluaðila Umsjón með notendum (veiting heimilda, notendastuðningur við upplýsingtæknikerfi, kerfisaðgangur, heimildastjórnun) Skipulagning og boð á fundi, umsjón með viðburðum og þátttakendum Reikningagerð Skýrslugerð (t.d. sölu- og árangursskýrslur) Stjórnun Audi Partner Portal, Audi Trading Forum Audi Partner Center Tengiliðir/tengifulltrúar vegna viðskiptasambandsins, s.s. tengiliði vegna útreikninga á bónusum, pöntunum, beiðnum Kannanir á ánægju starfsmanna söluaðilans Útsölur
| Lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR) | Uppfylling á þjónustu sem viðkomandi söluaðila var lofað, viðhald á söluneti | |
Vörumerkjastjórnun og stuðningur við söluaðila | Útgáfa fréttabréfa og vöru-/fyrirtækjaupplýsinga, samskipti og vörumerkja-/vöruviðburðir (t.d. ráðstefnur)
| Lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR) og uppfylling samnings(6. gr. (1)(b) GDPR) | Innri og ytri ímynd Audi |
|
Umsjón með upplýsingatæknikerfum | Uppsetning notenda og umsjón með þeim, úthlutun hlutverka, forstilling notenda | Lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR) og uppfylling samnings(6. gr. (1)(b) GDPR) |
| |
Sölu- og starfsmannaþjálfun, námskeið, markviss fræðsla og endurmenntunarstarfsemi | Menntunar- og hæfnistjórnun Menntunar- og hæfniáætlanir Menntunar- og hæfnistjórnun (t.d. sjálfsskráning á innri/ytri hæfnimenntunar- og hæfnisaðgerðum, tímaáætlun/úrræðaáætlun fyrir menntunar- og hæfnisaðgerðir, umsjón með ytri fyrirlesurum) Útgáfa fréttabréfa til starfsfólks (að því marki sem viðkomandi starfsmaður hefur farið beðið um slíkt) Framkvæmd menntunar- og hæfnisaðgerða Þróun starfshæfni og hugsanlegir fundir og endurskoðun á hæfni/sértækri færni söluaðila Reikningagerð í tengslum við þjálfun og menntunar- og hæfnisaðgerðir | Lögmætir hagsmunir (6. gr. (1)(f) GDPR) og uppfylling samnings(6. gr. (1)(b) GDPR) | Endurskoðun á sértækri færni og hæfni viðskiptastarfsmanna ásamt því að tryggja gæði og endurskoðun á því að farið sé að samningsbundnum kröfum viðkomandi söluaðila, einkum með tilliti til hæfnishugtaksins. | |
Framkvæmd á keppnum og happdrættum | Audi Twin Cup | Uppfylling samnings(6. gr. (1)(b) GDPR) |
|
|
Skattar | Útreikningur og skýrsla um peningalegan ávinning sem ekki er reiðufé Lagaleg gögn með tilliti til viðtakenda risnu og gjafa | Uppfylling lagalegrar skattskyldu okkar (6. gr. (1)(c) GDPR |
|
|
II. Ber mér skylda til að veita upplýsingar?
III. Hver fær upplýsingarnar mínar?
1. Vinnsluaðilar
2. Þriðju aðilar
3. Eru upplýsingarnar mínar sendar til landa þriðja aðila?
IV. Hversu lengi verða upplýsingarnar mínar geymdar?
The links above must be adapted for your specific market.